Carta Organisasi ODL Centre Kolej Cybernetics
Ketua ODL: Syaheed • Penyelaras Program (DEC, DPP, DPSM) • Reka Bentuk Pengajaran & UJK (En. Amir)
Carta Organisasi Pengurusan & Reka Bentuk Pengajaran ODL
Berdasarkan Handbook ODL Centre Kolej Teknologi Antarabangsa Cybernetics (KTAC).
Syaheed
Ketua Pusat Pembelajaran Jarak Jauh
Memimpin hala tuju strategik, tadbir urus enrolmen pelajar, pengawasan ekosistem digital, pematuhan akreditasi MQA, dan integrasi aktiviti pelajar.
Akademik & Penyelaras Program
Pengurusan kurikulum, pengajaran dan kohort pelajar
Operasi, Teknikal & Pentadbiran
Reka bentuk pengajaran, webmaster, UJK & infrastruktur sokongan
INSTRUCTIONAL DESIGN ORGANIZATION CHART
"Design and develop instructional materials, create multimedia content, collaborate with subject matter experts (SMEs), and ensure content aligns with educational standards and learning objectives."
Develop multimedia elements for courses (videos, animations, graphics).
Ensure technical quality, and support multimedia integration into learning platforms.
"Review and test course materials for quality and functionality, ensure content meets institutional standards, and provide feedback for improvements."
Edit and proofread course materials, ensure clarity and consistency, and maintain high standards of grammar and style.
Ensure the development multimedia elements for courses (videos, animations, graphics).
Matlamat Enrolmen & Data Pelajar ODL
Rekod status sebenar pelajar terkini, analisis taburan program dan kesihatan enrolmen.
Pecahan Status Kesihatan Pelajar
TerkiniTaburan Mengikut Program ODL
DEC / DPSM / DPP / DMNDPapan Skor Eksekutif (The Player's Scoreboard)
Ringkasan matriks program ODL bagi memudahkan keputusan pengurusan dalam beberapa saat.
Matriks Program & Kesihatan Enrolmen Semasa
Papan Pemuka Portal Akademik Intake Pelajar Nov 2026
Platform pengurusan akademik khusus bagi pelajar baharu kohort Nov 2026 merangkumi 4 kluster pengajian ODL (DEC, DPP, DPSM, DMND), jadual kuliah maya, rujukan subjek & pentaksiran berterusan (CA).
Jadual kuliah maya, CA assessment, & modul digital.
Asas pengurusan, perakaunan, pemasaran & LMS.
Undang-undang buruh, OSHA, & hubungan industri.
Pembangunan multimedia, animasi grafik & video.
Aktiviti Pemacu (Lead Measures)
Tindakan mingguan konsisten yang memastikan matlamat ODL dicapai secara proaktif.
Video TikTok (1 / Minggu)
Penyiaran konsisten video penerangan ODL, perkongsian bidang, dan promosi di 4 saluran: DMND, DEC, DPSM & ODL Utama.
Web ODL Beroperasi 24/7
Memastikan landing page brosur dan borang pendaftaran prospek sentiasa lancar, laju, dan boleh dicapai dari telefon bimbit.
Rekod Pelajar Sentiasa Segar
Menyemak status keaktifan pelajar, mengesan pelajar yang berisiko MIA lebih awal, dan memastikan Google Sheets terkini.
Infografik Operasi & Inisiatif ODL Centre
Ringkasan inisiatif siap September 2026, fokus kerja harian & irama mingguan Pengurusan ODL KTAC.
Inisiatif Siap ODL Centre
Pencapaian dan platform utama yang telah dibangunkan oleh ODL Centre:
Portal rasmi pendaftaran & maklumat program ODL KTAC dilancarkan di Cloudflare Pages dengan borang pertanyaan disalur terus kepada kaunselor.
Buka Laman WebPengaktifan 4 akaun rasmi TikTok (@kaunselorbelajar, DEC, DPSM & DMND) untuk kempen kesedaran belajar fleksibel.
Papan pemuka digital masa nyata pertama Cybernetics untuk pantauan enrolmen 60 pelajar dan aktiviti pemacu secara telus.
Kerja Harian ODL
Fokus operasi dan sokongan langsung yang dilaksanakan setiap hari bekerja:
Menyemak borang pertanyaan prospek yang masuk menerusi laman web rasmi ODL dan menyalurkannya terus kepada kaunselor.
Menjawab pertanyaan pembelajaran dalam talian pelajar aktif, menyemak isu akses portal, dan membantu bimbingan akademik.
Memastikan portal maklumat dan pautan permohonan beroperasi lancar tanpa sebarang ralat pelayan atau sekatan rangkaian.
Kerja Mingguan ODL
Senarai semak rutin mingguan yang boleh ditandakan terus bagi menyumbang kepada markah Scoreboard:
Siaran Video TikTok Terkini (Live Feed 4 Saluran)
Pemain live video terus dari 4 saluran rasmi media ODL KTAC.
Siaran Video Terkini Semua Program ODL
Pemain Interaktif 24/7Paparan video terkini setiap program ODL KTAC. Boleh ditonton terus dari pelayar ini.
